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        如何打印帶有注釋內容的PowerPoint演示文稿

        2019年07月29日瀏覽:

        對于精彩的一場演講,你有多少次會產生中途離席的想法? 或者你是否就是一位想要以受歡迎的形式為觀眾提供幻燈片和筆記的演示者?


        打印其中包含附加到各級演示頁面的有價值的說明或注釋的PowerPoint演示文稿,在演講的時候將它們分發給你的觀眾,以便他們能夠更清晰的、及時的跟進相關的內容,同時,將其“另存”為PDF格式以便用于數字共享。


        接下來讓我們來看看你可以如何做。


        1.為PPT添加注釋(Create Notes in Your PowerPoint)


        print-ppt-notes-1.jpg


        要打印帶有注釋的PPT的第一步是將注釋添加在適當的位置。


        打開PPT文件,然后單擊底部工具欄中的“注釋”按鈕。 然后只需在提供的區域中輸入你的注釋或說明即可。 單擊并拖動上面的行以展開或折疊,以靈活的控制可用空間。


        如果你打算打印這些說明并并將其分發給現場的觀眾,請注意你輸入的信息,確保使用正確的拼寫,語法和引用,以及不要在注釋中放任何無關的東西。


        你可以在注釋區域中使用格式,就像幻燈片的任何其他部分一樣。 這包括使用項目符號和編號,以及如粗體或斜體等字體樣式。


        打印前保存演示文稿。


        2.打印帶有注釋的演示文檔(Print the Presentation with Notes)


        有兩種視圖樣式可用于打印帶有注釋的PowerPoint演示文稿:


        · 全頁:每頁保留有一張幻燈片和預先設置好的注釋;


        · 縮略圖視圖:帶有記錄注釋的地方(但是這是獨立于你的演示文稿的位置)。


        一旦知道并設置好你需要的格式,請轉到“文件”選項卡,然后單擊“打印”。


        print-ppt-notes-2.jpg


        若要獨立打印PowerPoint演示文稿中的注釋內容,請將布局更改為Notes。 此選項默認每頁打印一張幻燈片,并在幻燈片的下方帶有注釋。 設置其他選項,例如份數和選擇顏色或黑白打印,然后單擊打印。


        print-ppt-notes-3.jpg


        若要打印具有注釋空間的PowerPoint演示文稿,請將布局更改為“講義”。 你可以每頁選擇2個,3個,4個,6個或9個幻燈片。 最常用的是每頁3張幻燈片格式,因為它提供了足夠大的幻燈片,可以在帶襯里的空間中看到注釋的內容。 然后單擊打印。


        3.僅打印注釋(Print PowerPoint Notes Only)


        print-ppt-notes-4.jpg


        print-ppt-notes-5.jpg


        你可以通過更改備注的方式,來打印和刪除默認設置。


        導航到“查看”并單擊Notes頁面。 然后,你可以刪除幻燈片圖像或進行所需的任何其他設計調整。 你必須為每張幻燈片執行此操作。 如果要更改所有幻燈片的筆記設計,請在Notes母版中進行更改。 然后使用Notes布局保存并接著進行打印。


        4.將演示文稿另存為PDF格式("Print" PowerPoint Presentation to PDF)


        print-ppt-notes-6.jpg


        print-ppt-notes-7.jpg


        你還可以“另存”或以PDF格式保存注釋,而不只是在紙上打印PowerPoint。


        轉到“文件”選項卡,然后單擊打印。 選擇你的布局(筆記或講義),選擇另存為PDF。


        總結


        就是這樣。 

        現在,你擁有了打印帶有注釋的PowerPoint演示文稿所需的所有工具以及知識,馬上試試吧。

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